Adatvédelmi nyilatkozat / Cookie-szabályzat

Bevezetés

Köszönjük, hogy az Open Doors-on keresztül támogatja az üldözött egyházat. Adományai, imái és tettei gyakorlati segítséget, valamint bátorságot és erőt adnak azoknak, akik életüket kockáztatják Krisztus tanúiként. Önnek köszönhetően az üldözött egyházban élő testvéreink tudják, hogy nincsenek egyedül, és nem feledkeztek meg róluk.

Az Open Doors mindig is törekedett a legjobb gyakorlat követésére, és arra, hogy minden támogatót tisztelettel kezeljen, hitvallásunknak és értékeinknek megfelelően, valamint az Ön által kifejezett preferenciák szerint.

Ki felel ennek a weboldalnak és adatvédelmi szabályzatának kezeléséért?

Open Doors Finland ry.
PL 71, 02701 Kauniainen, Finland
Egyesületi/cégazonosító: 26993012

Adatvédelmi ígéretünk

• Személyes adatait biztonságosan tároljuk
• Adatai biztonságát garantáljuk a bankokkal és a postai szolgáltatással való együttműködés során
• Adatait nem osztjuk meg senkivel
• Nem hívjuk fel adományok kérése céljából
• Bármikor módosíthatja beállításait, vagy leiratkozhat a kommunikációról
• Ha bármilyen kérdése, észrevétele van, vagy módosítani szeretné levelezési vagy kapcsolattartási beállításait, írjon az info -at – odsites.org címre

Az Open Doors-ról

Az Open Doors International (ODI) egy nemzetközi szolgálat, amely világszerte az üldözött keresztényeket és gyülekezeteket szolgálja. Az Open Doors Finland ry (ODFI) kezeli ezt a weboldalt és a hozzá kapcsolódó szolgáltatásokat az ODI égisze alatt.

E dokumentum alkalmazásában a „mi”, „minket” és „miénk” kifejezések az ODI-ra vonatkoznak, amely magában foglalja az ODFI-t is.

Hogyan gyűjtünk személyes adatokat Öntől

A személyes adatokat közvetlenül Öntől gyűjtjük, amikor kapcsolatba lép az Open Doors-szal. Például:

• Adomány küldése
• Ajándék vásárlása
• E-mail küldése vagy fogadása
• Érdeklődés
• Weboldalaink meglátogatása
• Jelentkezés az Open Doors-nál meghirdetett pozícióra
• Részvétel egy rendezvényen
• Önkéntes munka az Open Doors-nál
• Feliratkozás kampányra vagy hírlevélre
• Személyes kapcsolattartás Önnel

Az adatokat gyűjthetjük személyesen, telefonon, weboldalainkon, közösségi médián, e-mailben, vagy postai úton kapott küldemény alapján.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a telefonhívásokat minőségbiztosítási és képzési célokból, illetve esetleges biztonsági aggályok miatt rögzíthetjük.

Milyen adatokat gyűjtünk Önről

Az általunk tárolt adatok jellemzően az alábbiak közül néhányat vagy mindegyiket tartalmazzák:

• Az Ön neve
• Postacím
• E-mail-cím
• Telefonszám
• Születési éve vagy dátuma, hogy az Ön korának megfelelő anyagokat küldhessünk
• Az Ön által végzett tevékenység vagy a kért információ
• Gyermekekre és unokákra vonatkozó adatok visszajelzési célokból
• A telefonhívásra vonatkozó részletek, pl. a hívás oka, megjegyzések.

Ha adományt küld, gyűjthetjük az alábbiakat:

• Bankszámlaadatok
• Hitelkártyaadatok
• Gift Aid nyilatkozat adatai.

Ha online lép kapcsolatba velünk, az alábbiakat is gyűjthetjük:

• IP-címek
• Meglátogatott oldalak adatai
• Letöltött fájlok adatai.

A weboldal használatára vonatkozó adatokat cookie-k segítségével gyűjtjük: lásd az alábbi cookie-kra vonatkozó részt. Amennyiben Ön megadja, személyes adatokat gyűjthetünk, például:

• felekezete vagy gyülekezete
• vallási meggyőződése.

Más forrásokból (beleértve nyilvános forrásokat) is kaphatunk Önre vonatkozó adatokat. Ezt az alábbi „Hogyan használhatjuk az Ön adatait” részben részletezzük.

Hogyan használhatjuk az Ön adatait

Az általunk gyűjtött személyes adatokat az alábbiakra használhatjuk:

• Tájékoztatás az Open Doors munkájának híreiről és hatásáról
• Anyagi és nem anyagi támogatás kérése, például önkéntes munka vagy ima (telefonhíváson keresztül azonban nem; anyagi támogatást kérő telefonhívásokat nem kezdeményezünk)
• Az Ön által küldött adományok feldolgozása, vagy az Ön javunkra végzett adománygyűjtésének támogatása, beleértve a Gift Aid-et
• Az Ön által kért információk vagy anyagok, például gyülekezeti csomagok biztosítása
• Személyre szabott szolgáltatás nyújtása, például testreszabott weboldal-tartalom vagy személyre szabott e-mailek
• Az Önnel való kapcsolatunk nyilvántartása, pl. az Ön visszajelzései vagy panaszai
• Piackutatás végzése támogatóink és véleményük jobb megismerése érdekében, hogy jobb szolgáltatást nyújthassunk

Adománygyűjtés

Kommunikációnk testre szabása

Kötelességünk gondoskodni arról, hogy adományait bölcsen költsük el, és ez némi kutatást és elemzést jelent annak érdekében, hogy a legmegfelelőbb kommunikációt küldjük Önnek, beleértve korábbi támogatásának és cselekedeteinek elismerését, az elszámoltathatóság és a hatás bemutatását. Annak eldöntéséhez, hogy kit keressünk meg, mit mondjunk és mikor vegyük fel a kapcsolatot, az alábbi tevékenységeket végezzük:

• Megvizsgáljuk a támogatók irányítószámaihoz hasonló adatokat
• Megvizsgáljuk, hogy történtek-e rendszeres adományok.

Ez segít abban, hogy személyre szabott kommunikációt küldjünk Önnek, bemutassuk támogatásának hatását, és javítsuk a támogatói élményét.

Felhasználhatjuk adatait arra, hogy meghívjuk Önt, hogy új módokon vegyen részt munkánkban, vagy adományokat gyűjtsön.

Az Önnel való interakcióink személyre szabása és az Önre vonatkozó információkra való reagálás.

A jelentős adományok magasabb szintű elszámoltathatóságot igényelnek mind a finanszírozási javaslatok bemutatásakor, mind a hatás bemutatásakor. Belső kutatást végzünk, és más szervezeteket is megbízhatunk azzal, hogy segítsenek azonosítani azokat a szervezeteket és személyeket, akik támogatni kívánják az üldözött egyházat, az adományozók által megadott és nyilvánosan elérhető adatok felhasználásával. Gyűjthetünk adatokat az adományozók érdeklődési köreiről is, például kuratóriumi tagságokról, hobbikról, vagy újságokban és magazinokban megjelent cikkekről. Ezeket az információkat kommunikációnk testre szabására, valamint potenciális támogatók meghívására használjuk találkozókra, csoportokba és rendezvényekre, amelyek érdekesek lehetnek számukra.

Íme néhány példa a felhasznált forrásokra:

• Nyilvános nyilvántartások
• Újságcikkek vagy magazinbeli írások
• Előfizetéses szolgáltatások
• Internetes keresőmotorok találatai
• Nyilvános bejegyzések közösségi médiaoldalakon, mint a LinkedIn és a Twitter
• A Charity Commission, önkormányzati és kormányzati weboldalak
• Nyilvános weboldalak és blogok
• Szakmai nyilvántartások

Ha jelentős adományt küld munkánkra, kapcsolattartó menedzsert ajánlunk fel Önnek, aki megbeszéli és egyezteti Önnel az általunk tárolt személyes adatokkal és az Ön számára megfelelő kapcsolattartási módokkal kapcsolatos esetleges aggályait. Ezt az első alkalmas időpontban megtesszük. Amennyiben nem kíván ilyen kapcsolatot velünk fenntartani, nem őrizzük meg az Önre vonatkozó, nyilvános forrásból származó további személyes adatokat, amelyeket ebből a célból felhasználtunk.

Közösségi média

Az Ön beállításai vagy a közösségi média- és üzenetküldő szolgáltatások adatvédelmi szabályzatai engedélyezhetik számunkra, hogy adatokhoz férjünk hozzá ezekből a forrásokból. Ha hozzáférünk ezekhez az adatokhoz, például kommunikációnk hatékonyságának felméréséhez, azokat jelenleg nem adjuk hozzá az Önről tárolt személyes adatainkhoz. Javasoljuk, hogy ellenőrizze a közösségi média szolgáltatója adatvédelmi beállításait, hogy megbizonyosodjon arról, elégedett az Ön által választott adatvédelmi szinttel.

Az adatfeldolgozás jogalapja

Hozzájárulás

Személyes adatait az Ön által megadott hozzájárulás alapján dolgozzuk fel. Bármikor kérheti kapcsolattartási beállításainak módosítását telefonon, postai úton vagy e-mailben, az alábbi „Az Ön választásai és változások bejelentése” részben leírtak szerint.

Szerződés teljesítése

Elküldjük Önnek mindazt, amit kért, pl. egy megrendelt anyagot, vagy köszönőlevelet írunk egy adomány elismeréseként. Ez nem érinti az egyéb kommunikációs beállításait.

Jogos érdek

• Ha Ön 2018. május 25-én már meglévő támogató volt, és e-maileket kért, továbbra is küldünk Önnek e-maileket. Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) ezt jogos érdeknek nevezi.
• Postai úton vagy telefonon is felvehetjük Önnel a kapcsolatot, amennyiben ehhez jogos érdekünk fűződik – például egy kérésének nyomon követése céljából. Soha nem hívjuk adománykérés céljából. Például ha korábban adományokat küldött az ODI számára, továbbra is küldhetünk Önnek információkat arról, hogy adománya milyen munkát tesz lehetővé, vagy más részvételi lehetőségekről.
• Ha korábban kérte, hogy ilyen módon ne vegyük fel Önnel a kapcsolatot, továbbra is tiszteletben tartjuk kapcsolattartási beállításait.
• Beállításait bármikor módosíthatja telefonon, postai úton vagy e-mailben, az alábbi „Az Ön választásai és változások bejelentése” részben leírtak szerint.
• Amikor adományt küld, vagy adománysorozatot indít, érdeklődést mutat munkánk iránt, vagy potenciális adományozási szándékot tanúsít, jogos érdekünkre hivatkozva további adatokat gyűjthetünk a fenti adománygyűjtési részben leírtak szerint. Ez segít azonosítani azokat a támogatókat, akiknek hasznos lenne egy első megbeszélés egy kapcsolattartó menedzserrel, és biztosítja, hogy megfelelő szintű elszámoltathatóságot tanúsítsunk az adományozói források felhasználásáról.
• Megoszthatjuk Önnel munkánk eredményeinek részleteit, és tájékoztathatjuk az üldözött családja támogatásának egyéb módjairól, például levélírás, új anyagok felhasználása vagy adománygyűjtés.
• Az örökségek fontos módja annak, ahogyan sok támogató úgy dönt, hogy megemlékezik üldözött testvéreiről. Szervezetként irányelveink dokumentálják az adatmegőrzés szükségességét, és ennek megfelelően az adatok törlésének szükségességét is. Az örökségek tekintetében előfordulhat, hogy az Ön által megadott adatokat határozatlan ideig megőrizzük az örökségek adminisztrációjának végrehajtása érdekében – néha bizonyítanunk kell, hogy valaki mennyi ideje támogatja az ODI-t – és az örökséget hagyó személyek családjaival való kommunikáció céljából. Ebben az esetben a személyes adatok törlése nem lenne helyénvaló. Ezt az alábbi „Hogyan és hol tároljuk az Ön adatait” rész részletezi.

Jogi kötelezettség

• Az ODI-nak jogi kötelezettsége is van információk továbbítására, ha azt törvény vagy szabályozó szerv előírja.

Állásra való jelentkezés vagy önkéntes munka nálunk

Ha állásra jelentkezik nálunk, és személyes, illetve különleges személyes adatokat ad meg, például önéletrajzán vagy jelentkezési lapján szereplő információkat, az általunk gyűjtött személyes adatokat az alábbi célokból dolgozzuk fel és tároljuk:

• A toborzási és kiválasztási folyamat támogatása
• Az Ön esetleges kérdéseinek megválaszolása
• Harmadik felek igénybevétele olyan szolgáltatásokhoz, mint referenciák, képesítések, az Ön által megadott adatok ellenőrzése, egészségügyi szűrés, pszichometriai értékelés vagy készségfelmérés
• Büntetett előéletre vonatkozó ellenőrzések végrehajtása
• Anonimizált adatok biztosítása az esélyegyenlőségi irányelv betartásának nyomon követéséhez.

Ha személyes adatait álláskereső oldalon, online toborzási eszközön, közösségi médiaplatformon, fejvadász ügynökségen stb. keresztül adja meg, adatai eljuthatnak az Open Doors-hoz. Javasoljuk, hogy győződjön meg arról, hogy hozzájárulását adta ahhoz a szervezethez, amely megoszthatja adatait. Ha harmadik félen keresztül kapjuk meg adatait, és a hozzájárulás nem egyértelmű, előfordulhat, hogy ellenőrizzük Önnél az adatok további felhasználása előtt, vagy teljes mértékben töröljük az információkat.

Ha bármilyen okból nem lesz munkatársunk vagy önkéntesünk, adatait az ODI adatmegőrzési szabályzatával összhangban, arányos ideig tároljuk a legjobb gyakorlatnak, a méltányosságnak és a jogszabályoknak való megfelelés érdekében.

Ha önkénteskedik nálunk vagy utazásra jön velünk, és személyes, illetve különleges adatokat ad meg, például étkezési igényeket, mozgáskorlátozottsággal kapcsolatos követelményeket vagy konkrét egészségügyi információkat, az általunk gyűjtött személyes adatokat az alábbi célokból tároljuk, dolgozzuk fel és továbbítjuk:

• Biztonságos utazás vagy rendezvény biztosítása az Ön és más résztvevők számára, beleértve különleges adatok, például egészségügyi információk szükség szerinti továbbítását partnereinknek
• Ezen rendezvények vagy szolgálati lehetőségek adminisztrációjának biztosítása
• Az önkéntes lehetőség vagy utazás minőségének ellenőrzése
• Az Ön esetleges kérdéseinek vagy visszajelzéseinek megválaszolása
• Anonimizált adatok biztosítása az esélyegyenlőségi irányelvünk betartásának nyomon követéséhez.

Az adatfeldolgozás jogalapja

Ha állásra vagy önkéntes munkára jelentkezik nálunk, és személyes, illetve különleges adatokat ad meg, ezeket az adatokat az Ön által az adatgyűjtés pillanatában megadott hozzájárulás alapján, vagy ha meglévő adatokról van szó, jogos érdek alapján dolgozzuk fel.

Hogyan és hol tároljuk az Ön adatait

Személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az egyes tevékenységekhez szükségesnek tartjuk. Ennek kezeléséhez adatmegőrzési szabályzattal és ütemtervvel rendelkezünk, összefoglalva:

Az ODI napi működése során sokféle nyilvántartott információ keletkezik. A nyilvántartásokat megfelelően meg kell őrizni ahhoz, hogy az ODI üzleti igényeinek, jogi követelményeinek és kötelezettségeinek, számviteli és adózási szempontjainak eleget tegyen, valamint biztosítsa az események vagy megállapodások dokumentálását vádak vagy viták esetén, és garantálja a történelmi értékű nyilvántartások megőrzését.

A nyilvántartások idő előtti megsemmisítése hatással lehet:

• Az ODI üzleti tevékenységére
• Az ODI jogi eljárások indítására vagy elleni védekezésre való képességére
• Az ODI hírnevére, valamint
• A jogszabályi kötelezettségek teljesítésének képességére.

Ezzel szemben a nyilvántartások végleges megőrzése sem kívánatos, és a megsemmisítés szükséges a tárhely felszabadítása, az adminisztratív terhek csökkentése, valamint annak biztosítása érdekében, hogy az ODI ne őrizze meg jogellenesen a nyilvántartásokat a szükségesnél tovább (különösen a személyes adatokra vonatkozóakat).

Biztonság

Gondoskodunk arról, hogy megfelelő technikai védelmi intézkedésekkel rendelkezzünk az Ön által megadott személyes adatok védelméhez. Például biztosítjuk, hogy az online űrlapok titkosítottak legyenek, és hálózatunk védett és rendszeresen ellenőrzött legyen. Minden erőfeszítésünk ellenére az internet biztonsága nem garantálható 100 százalékosan, és adatküldéskor mindig fennáll bizonyos kockázat. Mindazonáltal folyamatosan fektetünk adatai védelmébe, teljes mértékben megfelelve a legjobb gyakorlatnak.

Gondoskodunk arról, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférés kizárólag azon munkatársaink vagy önkénteseink számára legyen elérhető, akiknek munkaköre ezt megkívánja, és hogy ezek a munkatársak és önkéntesek megfelelő képzésben részesüljenek. Minden alkalmazott és önkéntes titoktartási megállapodást ír alá, amikor megkezdi munkáját az ODI-nál.

Időnként korlátozott mértékben megbízható külső cégeket vehetünk igénybe személyes adatok gyűjtésére vagy feldolgozására a nevünkben, például megrendelések teljesítésére vagy adományok feldolgozására. Ilyenkor ellenőrzéseket végzünk ezeken a cégeknél, és szerződéses megállapodásokkal biztosítjuk, hogy a személyes adatokat biztonságosan kezeljék, és követelményeink egyértelműek legyenek. Külső cégek igénybevételekor is mi maradunk felelősek az Ön személyes adatainak tárolásáért és feldolgozásáért.

Hitel-/bankkártya-biztonság

Ha bankkártyájával vagy hitelkártyájával adományoz, vásárol valamit vagy fizet egy utazásért, akár online, akár telefonon vagy postai úton, adatait a Payment Card Industry Data Standard (Fizetési kártyaipari adatbiztonsági szabvány) szerint biztonságosan dolgozzuk fel.

A tranzakció befejezése után nem tároljuk bankkártya- vagy hitelkártya-adatait. Csak tokenizált hitelkártya-adatokat őrzünk meg. Nem vagyunk fizetési feldolgozó, hanem csak információt továbbítunk fizetési feldolgozóknak, például a Stripe-nak vagy a PayPal-nak a tranzakciók kezeléséhez.

Bankszámlaadatokat a csoportos beszedési megbízás szabályainak megfelelően, a csoportos beszedések lebonyolítása céljából tartunk nyilván.

Hol tároljuk személyes adatait

Az általunk feldolgozott és tárolt adatok az Európai Gazdasági Térségben (EGT) találhatók. Előfordulhat, hogy egyes beszállítóink felhőalapú tárolást használnak; mindazonáltal lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy az Egyesült Királyság adatvédelmi jogszabályainak megfelelő szintű védelmet nyújtsanak. Az Information Commissioner által jóváhagyott intézkedéseket alkalmazzuk, és ezáltal biztosítjuk, hogy a személyes adatokat az európai adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezeljük. Minden ésszerű lépést megteszünk annak biztosítására, hogy adatait a jelen szabályzatnak megfelelően, biztonságosan tároljuk és dolgozzuk fel. Személyes adatainak megadásával Ön hozzájárul az információi ilyen módon történő továbbításához, tárolásához és feldolgozásához.

Ha velünk utazik külföldre, személyes adatait megoszthatjuk a külföldi helyszíneken munkánkat végző partnereinkkel. Ez magában foglalhat különleges személyes adatokat, például egészségügyi információkat és útlevél-adatokat. Ilyen esetben tájékoztatjuk Önt az adattovábbításról, és az Ön hozzájárulását kérjük ehhez.

Mikor osztjuk meg az Ön adatait

Nem osztjuk meg és nem cseréljük ki az Ön adatait más jótékonysági szervezetekkel vagy szervezetekkel az ő marketing céljaik érdekében – mivel ez ellentmondana alapvető értékeinknek és azon törekvésünknek, hogy a támogatókat tisztelettel kezeljük.

Harmadik felek

Szolgáltatóink és harmadik felek

Időnként megbízható beszállítókat bízhatunk meg feladatok ellátásával a nevünkben, például megrendelések teljesítésével, rendezvények szervezésével, rendszereink támogatásával vagy adományok feldolgozásával. Ezeket a megbízottakat szerződés kötelezi az Ön adatainak védelmére, és mi továbbra is felelősek maradunk az ő tevékenységükért.

Külső szolgáltatókat veszünk igénybe olyan szolgáltatásokhoz, mint jegyértékesítés rendezvényekre, adatrögzítés és e-mail-feldolgozás. Bizonyos esetekben olyan beszállítókkal dolgozunk együtt, akik az EU-n kívül, az Egyesült Államokban tárolhatják adatait, és akik az US-EU adatvédelmi keretrendszerre is feliratkoztak. Bizonyos esetekben az ezeket a szolgáltatásokat igénybe vevő támogatók a harmadik fél ügyfelévé is válhatnak az ODI ügyfelévé válás mellett; ilyen esetben ezt egyértelművé tesszük a weboldalon, és az elfeledtetéshez való jogának gyakorlásához vagy adataihoz való hozzáféréshez közvetlenül ezekhez a harmadik felekhez kell fordulnia.

Harmadik feleknek általános információt adhatunk webhelyünk felhasználóiról, de ez az információ összesített és anonim. Ugyanakkor IP-cím-információkat felhasználhatunk egy felhasználó azonosítására, ha úgy ítéljük meg, hogy biztonsági problémák merülhetnek fel, vagy ha jogi követelményeknek kell megfelelnünk.

Cookie-k

Mik azok a cookie-k?

Adatokat gyűjtünk cookie-k segítségével. A cookie egy szöveges fájl, amelyet weboldalunk küld, amint Ön meglátogatja az oldalt. Az Ön számítógépének merevlemezén tárolódik, és segít azonosítani az Ön számítógépét (nem Önt személyesen), valamint összesített, anonim módon gyűjt információkat.

Cookie-kat gyűjtünk:

• Annak lehetővé tétele érdekében, hogy a felhasználók fiók létrehozása nélkül végezhessenek műveleteket weboldalunkon
• Fiókregisztrációhoz és bejelentkezéshez

Hogyan használjuk a cookie-kat?

A cookie-k segítségével az alábbi adatokat gyűjthetjük a weboldalunk meglátogatásáról:

• Forgalmi adatok
• Helyadatok
• Eszközadatok
• A látogatás dátuma és időpontja
• Az Ön által meglátogatott oldalak.

Ezeket az adatokat az alábbiakra használhatjuk:

• Weboldalunk tartalmának testre szabása, valamint a látogatók jelenlegi és jövőbeli igényeinek megismerése
• Az Ön kérései, pályázatai vagy tranzakciói feldolgozása
• Belső adminisztráció és elemzés támogatása.

Cookie-k kezelése

A legtöbb böngésző lehetővé teszi a cookie-funkció kikapcsolását.

Az ODI weboldalának teljes körű használatához javasoljuk, hogy hagyja bekapcsolva a cookie-kat. Ha kikapcsolja a cookie-kat, előfordulhat, hogy az oldal egyes részeire nem tud belépni.

Harmadik féltől származó cookie-k

Az ODI számos külső szolgáltatóval dolgozik együtt, amelyek cookie-kat helyeznek el weboldalunkon, hogy szolgáltatásokat nyújthassanak számunkra. Ezeket főként jelentéstételi és hirdetési célokra használjuk, hogy javíthassuk kommunikációnkat.

Olyan weboldalakat használunk, mint a YouTube és a Vimeo, videók beágyazásához, és ezekről a weboldalakról cookie-kat kaphat. Nem mi irányítjuk ezeket a cookie-kat, ezért javasoljuk, hogy a harmadik fél weboldalán tájékozódjon cookie-ikról és azok kezeléséről.

Az Open Doors International harmadik féltől származó szolgáltatásokat is használ, mint például a Facebook és a Google Analytics, és ezek a szolgáltatók cookie-kat használhatnak. Követőpixeleket is alkalmazhatnak, amelyek a hirdetésekben általánosan használatosak a hirdetések hatékonyságának mérésére.

Mivel ezen szolgáltatások egy része az Egyesült Királyságon és az Európai Unión kívül található, előfordulhat, hogy nem tartoznak az Egyesült Királyság bíróságainak joghatósága alá. Ha ez aggasztja Önt, módosíthatja cookie-beállításait (lásd fent), és további információt itt talál.

Hogyan kezeljük a gyermekek és sérülékeny személyek adatait

Fiatalok

Nem gyűjtünk aktívan adatokat 12 év alatti gyermekekről, és 21 év alattiak esetében születési dátumot kérünk annak biztosítása érdekében, hogy életkoruknak megfelelő anyagokat küldjünk.

Sérülékeny helyzetben lévő támogatók

Felismerjük a sérülékeny helyzetben lévő személyek azonosításának és támogatásának fontosságát. Inspire Csapatunk tagjai, akik támogatói e-maileket, levelezéseket küldik vagy azokra válaszolnak, illetve hívásokat kezelnek, kiképzést kaptak a sérülékeny helyzet jeleinek felismerésére, és arra, hogy a támogatóval a Sérülékeny támogatók védelmére vonatkozó irányelvünknek megfelelően járjanak el.

A személyes adatokat rögzítjük, hogy a jövőben megfelelően tudjunk reagálni, például az adománygyűjtési kérések megszüntetésével vagy a telefonhívások befejezésével.

Az Ön választásai és változások bejelentése

Beállítások

Bármikor módosíthatja beállításait arra vonatkozóan, hogy milyen kommunikációt kap tőlünk, beleértve a marketing- és adománygyűjtési anyagokat, vagy azt, hogy hogyan keressük meg – postai úton, telefonon vagy e-mailben.

Ezt megteheti az alábbi e-mail-címen: info – at – odsites.org

Adatainak frissítése

Szeretnénk hatékonyan kommunikálni Önnel. Ez sokkal könnyebb, ha adatai naprakészek, ezért nagyon hálásak vagyunk, ha értesít minket adatai változásáról. Ezt ugyanúgy teheti meg, mint a beállítások frissítését (lásd fent).

Ha nem vagyunk biztosak az Ön által egy űrlapon megadott adatokban, vagy ha Ön címet változtatott és engedélyt adott a postának ezen adat megosztására, a posta címkereső szolgáltatását, irányítószámlistákat vagy más elérhető forrásokat használhatunk az Ön által megadott adatok megerősítésére.

Amennyiben azonban Ön rendszeresen adományoz, és az Open Doors magazinhoz hasonló kiadványok visszaérkeznek hozzánk, külső forrásokat használhatunk címadatai frissítéséhez, ha más módon nem tudjuk elérni Önt. Ez azért szükséges, hogy tájékoztatni tudjuk Önt híreinkben és történeteinkben arról, hogyan használtuk fel adományait.

Hogyan kérheti adatai törlését

Az Általános Adatvédelmi Rendelet bevezeti a személyes adatok törlésének jogát, amelyet szóban vagy írásban kérhet az adatvédelmi tisztviselőtől vagy az Inspire csapaton keresztül. Ha korábban adományozott számunkra, és kérte, hogy Gift Aid-et alkalmazzunk adományára, jogszabályi kötelezettségünk, hogy adatait legalább az utolsó adomány dátumától számított hat évig megőrizzük, és ilyen esetben adatait nem törölhetjük. Ugyanakkor eltávolíthatjuk és el is távolítjuk az Ön hozzájárulását ahhoz, hogy kapcsolatba lépjünk Önnel.

Hogyan történik adatai törlése

A korábbi ügyfelekre vonatkozó adatokat elemzési célokból megőrizzük, ezért az általunk alkalmazott intézkedés az adatok anonimizálása, hogy továbbra is felhasználhassuk ezeket az információkat történelmi kutatási és statisztikai célokra, miközben megőrizzük az Ön magánéletét. Erre vonatkozóan egységes eljárásunk van minden nyilvántartási rendszerünkben. Vállaljuk, hogy ezt a változtatást a kérés beérkezésétől számított egy hónapon belül elvégezzük.

Mi történik a más szervezetekkel megosztott adatokkal – ezek is törlésre kerülnek?

Nem osztjuk meg adatait harmadik felekkel, kivéve, ha szerződés teljesítéséhez szükséges, pl. Gift Aid igénylés vagy ha velünk utazik, és ezen adatokra vonatkozóan fennáll az adatmegőrzési kötelezettségünk.

Az Ön adatai – az Ön jogai

Az adatfeldolgozás leállításának kérése

Jogában áll kérni, hogy hagyjuk abba személyes adatainak marketing célú felhasználását, vagy bármely más olyan célú felhasználását, amelyhez nincs jogi kötelezettség a feldolgozás folytatására.

Hogyan kérhet másolatot az Önről tárolt adatokról, más néven Érintetti hozzáférési kérelem

Jogában áll másolatot kérni az Önre vonatkozó összes általunk tárolt adatról.

Hogyan kérheti adatai módosítását vagy törlését

Ha adatai elavultak, vagy ha már nincs indokolt ok a megőrzésükre, kérheti azok frissítését, eltávolítását vagy zárolását az adatvédelmi tisztviselő írásbeli megkeresésével.

Hogyan kérhet hozzáférést adataihoz

Kérhet másolatot bármely személyes adatról, amelyet a korábbiakban megadott számunkra. Ezt egyértelmű és könnyen áttekinthető formátumban adjuk meg.

A szabályzat módosításai

Ezt a szabályzatot utoljára 2026 áprilisában frissítettük. Ezt a szabályzatot időről időre módosíthatjuk a folyamataink változásai, illetve az adatvédelmi vagy egyéb kapcsolódó jogszabályok változásai miatt. Ha e szabályzat lényeges módosítására kerül sor, azt egyértelműen jelezzük weboldalunkon és/vagy közvetlen megkeresés útján értesítjük Önt.